PRIVACY POLICY FORNITORI

Le finalità perseguite sono le seguenti:

1. adempiere agli obblighi di legge, dei regolamenti, della normativa comunitaria, delle norme civilistiche e fiscali (ad es. fatturazione e tenuta della contabilità);

2. adempiere agli eventuali obblighi precontrattuali e contrattuali nei confronti dell’interessato (ad es. richiesta di offerte a fornitori, gestione degli ordini e relativa fatturazione, etc.);

3. gestire eventuali segnalazioni, richieste di informazioni e servizi provenienti dall’interessato;

4. dare attuazione alle prassi operative interne a Altergon in materia di sicurezza e controllo degli accessi nonché alla compilazione ed analisi di statistiche interne;>

5. tutelare gli interessi legittimi di Altergon in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legislazione vigente.

Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e, comunque, automatizzati per il tramite del personale interno della Altergon, adeguatamente istruito e formalmente autorizzato, da eventuali Responsabili del trattamento, fornitori di servizi di Altergon, di comprovata competenza ed affidabilità che opereranno secondo le istruzioni del Titolare e sotto il suo controllo, nonché da eventuali soggetti esterni, operanti quali Titolari autonomi del trattamento. Trattasi, ad es. di consulenti fiscali e di revisione contabile, etc. In ogni caso, esso sarà effettuato nell’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.

I trattamenti sopra descritti potranno essere effettuati anche con il supporto di Responsabili del trattamento esterni aventi sede in Stati membri dell’Unione europea. Qualora, invece, un Responsabile del trattamento abbia sede in un Paese terzo rispetto all’Unione europea, il trasferimento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni di cui al Capo V del GDPR, garantendo la sussistenza di una delle condizioni di liceità previste dagli artt. 45 e seguenti del Regolamento.

Altergon tratta i dati personali degli Interessati, soltanto in presenza di una delle condizioni previste dalla normativa vigente e nello specifico:

a) con riferimento alla finalità di cui al punto 1 del precedente paragrafo la base giuridica è quella indicata all’art. 6 par. 1 lett. c) per dare esecuzione ad un obbligo legislativo;

b) con riferimento alla finalità di cui al punto 2 del precedente paragrafo la base giuridica è quella indicata all’art. 6 par. 1 lett. b) per dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte;

c) con riferimento alla finalità di cui al punto 3 del precedente paragrafo la base giuridica è quella indicata all’art. 6 par. 1 lett. b) per dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte;

d) con riferimento alla finalità di cui al punto 4 del precedente paragrafo la base giuridica è quella indicata all’art. 6 par. 1 lett. f) per perseguire un legittimo interesse del titolare del trattamento;

e) con riferimento alla finalità di cui al punto 5 del precedente paragrafo la base giuridica è quella indicata all’art. 6 par. 1 lett. f) per perseguire un legittimo interesse del titolare del trattamento;

In relazione alle finalità di cui sopra, i Suoi dati personali verranno comunicati, se necessario:

✓ alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge nonché a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e/o legislativi;

✓ a società o Istituiti di credito con i quali la nostra azienda ha rapporti per la gestione dei crediti/debiti (società di factoring, di recupero credito o di assicurazione del credito);

✓ ad incaricati interni e responsabili esterni a Altergon, adeguatamente istruiti, formalmente nominati e nell’ambito delle relative mansioni ed attività nonché ad eventuali soggetti esterni, titolari autonomi di trattamento, fornitori di servizi di Altergon di comprovata esperienza ed affidabilità;

✓ a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, uffici giudiziari, Camere di Commercio etc.) cui la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività ed esclusivamente per le finalità sopra elencate e nei modi dichiarati nella presente informativa.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@altergon.it

I dati personali trattati da Altergon non sono soggetti a diffusione.

I dati raccolti verranno così conservati:

✓ Dati raccolti per concludere e ed eseguire e contratti con l’Interessato:

i dati da Lei forniti saranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di connessi obblighi normativi e legislativi, fatta eccezione per i casi in cui risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto in sede giudiziaria o per adempiere ad eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Pubbliche Autorità.

✓ Dati raccolti in quanto connessi a richieste/segnalazioni del l’Interessato:

i dati saranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della richiesta/segnalazione. I dati raccolti per dare attuazione alle prassi operative interne alla Altergon in materia di sicurezza e controllo degli accessi sono conservati per 10 anni.

Altergon non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22 del Reg. (UE) n. 2016/679.

Il GDPR conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti. In particolare, Lei potrà chiedere ad Altergon:

1. l'accesso (art. 15 GDPR): può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che La riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa;

2. la rettifica (art. 16 GDPR): può chiedere di rettificare o integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;

3. la cancellazione (art. 17 GDPR): può chiedere che i Suoi dati acquisiti o trattati da Altergon vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o, laddove non vi siano contestazioni controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento; in caso di trattamento illecito ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;

4. la limitazione (art. 18 GDPR): può chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all'art. 18 del GDPR;

5. l'opposizione (art. 21 GDPR): può opporsi in qualunque momento al trattamento dei Suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi, per esempio per l'esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria;

6. la portabilità (art. 20 GDPR): può chiedere di ricevere i Suoi dati, o di farli trasmettere ad altro titolare da Lei indicato, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.

Lei potrà far valere questi e gli altri diritti previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, tramite semplice comunicazione al Titolare, rivolta ad uno dei recapiti sotto indicati. L‘Interessato può proporre reclamo anche ad un’autorità di controllo che, in Italia, è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Il Titolare del trattamento in oggetto è Altergon Italia S.r.l. Unipersonale, P. IVA 01367710439, con sede legale in Via Privata Cesare Battisti, 1, Milano – 20122 e sede operativa in Zona Industriale A.S.I. di Morra De Sanctis – 83040 (AV), Tel. 0827.21.52.32 – Fax 0827.23.137 – E-mail: privacy@altergon.it